Tecnología |6 Mayo 2012 - 10:57 pm

Optimice su trabajo en Outlook

Por: Elespectador.com

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Estos son algunos tips que le permitirán ahorrar tiempo cuando gestiona sus correos en la oficina. Microsoft Office Outlook es uno de los programas de correo electrónico más utilizados en muchas empresas y organizaciones. De ahí que sea, generalmente, lo primero que muchos empleados revisan al prender su computador. Pero cuántos de ellos no se han encontrado con una bandeja de entrada inundada de correos electrónicos con solicitudes, citas o recordatorios que no dan espera.Y aunque al final del día puede que alcancen a revisar la mayoría de los mensajes recibidos, el tiempo invertido en ello siempre pudo ser aprovechado mejor. A continuación algunos útiles atajos de teclado para aprovechar Microsoft Office Outlook invirtiendo el menor tiempo posible. Ctrl+Shift+M Crear un nuevo correo electrónico CTRL+R Responder un correo Ctrl+Shift+R Responder un correo a todos los destinatarios CTRL+ALT+R Responder con una convocatoria de reunión CTRL+F Renviar un correo electrónico F9 Refrescar para ver si hay nuevos mensajes CTRL+G Guardar un mensaje CTRL+ MAYÚS+S Para enviar el mensaje una carpeta específica CTRL+Z Para deshacer CTRL+P Para imprimir Ctrl + E Para buscar un contacto Ctrl + A Para seleccionar todos los contactos Ctrl + Shift + X Para abrir una pagina web para el contacto seleccionado Ctrl + Shift + C Para crear un nuevo contacto Ctrl + Shift + B Para abrir la libreta de direcciones Ctrl + Shift + F Para utilizar la búsqueda avanzada