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Este año se espera que la creación de empresas aumente entre un 3 y un 5 % en comparación con 2024. De acuerdo con cifras de Confecámaras, en el primer semestre del año pasado, nacieron más de 174.000 empresas.
Estas empresas, independientemente del tamaño o sector, deben presentar anualmente el Cierre de sus Estados Financieros (EEFF), un requisito que desde 1990 es obligatorio.
El informe permite tener una radiografía real, actualizada y completa del aparato productivo del país.
Este informe, “no sólo permite renovar el certificado de cámara de comercio para seguir funcionando, sino que además facilita compartir la información más relevante de la empresa con los grupos de interés o stakeholders, entre ellos, bancos, accionistas, inversores, clientes y periodistas”, explicó la firma internacional de contadores Crowe Co.
¿Cuándo vence el plazo de presentar el informe?
Las empresas tienen hasta el 31 de marzo para entregar o enviar este documento a la Superintendencia de Sociedades o la Superintendencia que las vigile. Las empresas que no cumplan pondrán ser sancionadas con multas de hasta 200 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
¿Cómo se hace el informe?
De acuerdo con la firma, este informe permite conocer los principales hechos económicos, financieros y contables de una empresa durante su último año de operación; en otras palabras, facilita saber cuáles son sus recursos, bienes, obligaciones y la situación de su patrimonio.
“Sus resultados deben contener, entre otros aspectos, los ingresos, gastos, deudas, flujo de efectivo, movimientos de capital y notas explicativas que confirmen la aplicación de sus políticas contables. Asimismo, debe confirmar si la compañía seguirá funcionando o se liquidará”, explicó Guillermo Berrio Gracia, Socio División de Consultoría de Crowe Co.
Los cinco pasos clave para hacer el informe
- Estado de Situación Financiera: refleja el saldo de los activos (bienes, derechos o recursos, deudas y aportes de los accionistas o dueños).
- Estado de Resultado Integral: contiene los ingresos, costos y gastos.
- Estado de Flujos de Efectivo: confirma la capacidad de la compañía para generar efectivo en actividades de inversión, operación y financiación.
- Estado de Cambios en Patrimonio: presenta principalmente el movimiento que han tenido los aportes de los accionistas y dueños de la organización.
- Notas de resumen de las políticas contables: explica el detalle las políticas contables de la empresa, según la ejecución de cifras del año actual y anterior.
“Las compañías en este documento deben incluir información de la administración de riesgos, de la gestión de la gerencia durante el año que se cierra y de las perspectivas hacia los años siguientes. Al mismo tiempo, dependiendo de si están obligadas a tener revisor fiscal, tendrán que adjuntar el dictamen de este funcionario sobre la emisión de los estados financieros”, agregó Berrio.
Vale la pena mencionar que quienes deben liderar este proceso son el contador de la empresa, basándose en la Normas Internacionales de Información Financiera, así como el revisor fiscal.
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