Registro Público de Carrera Administrativa: ¿qué es y quiénes deberían hacerlo?

Conozca para quiénes aplica, si debe hacerlo y mucho más.

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El registro público de carrera administrativa (RPCA) es un sistema de información gestionado por la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC), el cual es diseñado para recolectar y conservar los datos de los servidores públicos que hacen parte del sistema de carrera administrativa. Esto incluye datos de inscripción, movilidad laboral (ascensos, traslados), comisiones, actualizaciones, y cancelaciones.

El RPCA es un registro abierto que permite a cualquier servidor público conocer y certificar su estado en la carrera administrativa. Si quiere saber más sobre este registro, a continuación le contamos todo lo relacionado.

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¿Por qué es importante mantenerlo actualizado?

El registro materializa el principio de transparencia en la administración pública. Contar con datos actualizados sobre ascensos, cambios de cargo, traslados o comisiones es fundamental para validar los derechos de los servidores y garantizar la correcta lectura de su trayectoria laboral. Además, el RPCA permite acceder a un Certificado de Registro que certifica su situación frente a la carrera administrativa.

¿Quiénes son los empleados de carrera administrativa en Colombia?

Según la CNSC deben aparecer en este registro todos los servidores públicos que ingresaron a un empleo mediante un concurso de méritos y que hacen parte del sistema de carrera administrativa. Estos son:

• Personas que ya superaron su periodo de prueba.
• Funcionarios que fueron ascendidos o trasladados.
• Servidores comisionados a cargos provisionales o de libre nombramiento.

Cada vez que haya una novedad como cambio de sede, modificación salarial o traslado entre entidades, esta debe ser registrada por la oficina de personal correspondiente.

¿Cómo saber si estoy en el registro público de carrera administrativa?

El funcionario no se inscribe por su cuenta. Es la oficina de talento humano que debe hacerlo:

1. Ingresar al sistema SIMO 4.0.
2. Hacer la solicitud de inscripción, modificación o cancelación del registro.
3. Adjuntar los documentos necesarios resoluciones, actas y también constancias.
4. Esperar la validación de la CNSC y la anotación en el sistema.

Una vez cargada la información, el servidor público puede ingresar a la plataforma de consulta del RPCA con su número de cédula para descargar el certificado oficial en PDF, el cual acredita su situación actual frente a la carrera.

¿Cómo saber si está correctamente inscrito?

Es posible consultar el estado en línea de esta forma:

1. Ingrese a www.cnsc.gov.co y vaya a la sección RPCA.
2. Digite su número de cédula.
3. Descargue el certificado.
4. Revise que aparezca su información correcta: entidad, tipo de nombramiento, fecha de ingreso, entre otros.

Si encuentra algún error, debe notificar a la oficina de personal para que se haga la corrección ante la CNSC.

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Gestionar este registro no solo es una obligación institucional, sino que también protege legalmente al funcionario frente a evaluaciones, promociones o cambios de cargo. Mantener el RPCA al día es una responsabilidad muy importante para cualquier servidor público que aspire a una gestión profesional.