Legalizar documentos en Colombia 2024: cuánto vale, qué es y cómo hacerlo virtual

Este proceso se puede realizar a través de la página web de La Cancillería.

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El proceso de legalización se realiza para certificar la autenticidad de la firma de los funcionarios públicos o agentes diplomáticos en ejercicio permite que esté registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, lo que lo hace válido en países no que formen parte del Convenio de La Haya. Aquí le contamos cómo legalizar sus documentos y todo lo que debe tener en cuenta.

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¿Cuál es la diferencia entre legalizar y apostillar un documento?

A pesar de que ambos son procedimientos similares, tienen una diferencia principal: el proceso de apostillar se realiza para que un documento sea considerado auténtico dentro de los países que hacen parte del Convenio de la Haya, un acuerdo que facilita a los países reconocer la legalidad de los documentos para quienes pertenecen a este grupo.

Por otra parte, el proceso de legalización se realiza para que se considere la validez del documento dentro de un país que no hace parte del Convenio de la Haya.

¿Qué pasa si el documento que necesito legalizar o apostillar debe estar en otro idioma diferente al español?

En estos casos, antes de hacer la solicitud de apostilla o legalización de un documento traducido, se debe efectuar la autenticación de la firma del traductor oficial ante Notario Público.

Recuerde que el Ministerio de Relaciones Exteriores, apostillará o legalizará la firma del Notario Público, más no lo realiza sobre el contenido de la traducción oficial o firma del traductor oficial.

¿Qué se debe hacer primero legalizar o apostillar?

Esta es una pregunta común, cuya respuesta es sencilla: depende del documento y las especificaciones de este, ya que muchos no necesitan que se realicen ambos procesos y pueden ser válidos para su trámite solamente con la apostilla o la legalización.

Generalmente, el trámite de la legalización va primero y después la apostilla, sin embargo, se le recomienda verificar para cada caso en específico.

¿Cómo legalizar un documento por internet?

1. Asegúrese de que todos los documentos contengan la siguiente información: nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un servidor público o de un particular en ejercicio de funciones públicas, entre otros. Puede verificar los requisitos para legalizar un documento ingresando aquí.
2. Digitalice el documento que necesita legalizar. Debe asegurarse de que esté completo y sea legible por ambas caras, si así lo requiere. El documento debe estar en formato PDF y no debe superar 11 megabytes de peso.
3. Cargue el archivo PDF en el sistema de la cancillería, puede acceder haciendo clic aquí, y llene los datos solicitados. En caso de no encontrar la opción que busca en la lista de documentos, elija en tipo de documento: “Documentos digitalizados”, luego elija en documento o entidad “otros documentos” y siga las instrucciones.
4. Verifique que los datos estén correctos y verifique que le llegue un correo electrónico o verifique en el sitio web el estado de su trámite.
5. Cancele el valor correspondiente al trámite que lleva a cabo (más adelante se encuentran los precios de este trámite según el lugar en el que se encuentre).
6. El tiempo de respuesta de un trámite de legalización depende del número de solicitudes en espera. No obstante, este no debe superar el término de tres días hábiles.
7. Su legalización podrá ser consultada en su correo electrónico o con el código alfanumérico y la fecha de expedición en la página web.

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¿Cuánto vale legalizar un documento en Colombia?

En Colombia, el precio de la legalización de un documento es de $25.000.

En el exterior, el precio de la legalización para un documento, depende del lugar en el que se encuentre. En territorio Europeo y Cuba el proceso cuesta 8 euros y en el resto del mundo 10 dólares.

Recuerde que este trámite no requiere de intermediarios y debe ser pagado a través de la página oficial de la Cancillería.