ABC de las cesantías en Colombia: todo lo que necesita saber

Andrés Vásquez, vicepresidente Comercial en el Fondo de Pensiones y Cesantías Porvenir.

Foto: Cortesía Porvenir

Colombia cuenta con una prestación social clave para los trabajadores: las cesantías. Estas son un recurso al que tiene derecho todo trabajador con un vínculo laboral y fueron creadas principalmente para proteger al afiliado en caso de quedar desempleado o cesante y que, además, se constituye como un ahorro importante para la consolidación de proyectos de vivienda o educación.

Por esta época, es muy común escuchar sobre los intereses de las cesantías, que son un pago que por obligación debe realizar el empleador a sus colaboradores y que se liquida de manera anual, a corte de 31 de diciembre. Este, según el artículo 99 de la Ley 50 de 1990, corresponde al 12 % del valor de la totalidad de salarios obtenidos en lo corrido del año.

Sin embargo, si un empleado no ha cumplido el año de trabajo en la empresa, los intereses de esta prestación social se deben promediar con la cantidad de días laborados. Lo anterior quiere decir que antes de que inicie febrero del presente año, usted deberá recibir junto a su salario una suma adicional de dinero correspondiente a estos intereses de 2022.

Pero, más allá de tener esto en cuenta, Andrés Vásquez, vicepresidente Comercial en el Fondo de Pensiones y Cesantías Porvenir, nos cuenta la importancia de este beneficio y cómo puede actuar como un salvavidas en caso de desempleo.

“Las cesantías son una opción para que las personas tengan un salvavidas para su manutención y la de sus familias mientras consigue otra fuente de ingresos. De ahí la importancia del pago oportuno de esta prestación social acompañada de una labor de educación y control que evite que este dinero sea utilizado para fines diferentes a los estipulados por la Ley”, señala el directivo.

Vásquez agrega que los empresarios también deben incentivar la cultura del ahorro en sus trabajadores con miras a hacer buen uso del dinero. Para ello, el Fondo Porvenir pone a disposición del tejido empresarial el Programa de Formación Empresarial que busca capacitar a los empleados en competencias empresariales con temáticas como: talleres de educación financiera, charlas de competencias y gestión empresarial, Pensión Obligatoria y Cesantías, Planeación Financiera, entre otros.

Además de ser un alivio financiero en situación de desempleo, también es un beneficio del cual puede gozar para diferentes situaciones. De acuerdo con el Ministerio del Trabajo, mediante el Decreto 1562 de 2019, estos son los eventos en los que puede realizarse el retiro de cesantías:

• Financiación de vivienda.
• Terminación del contrato de trabajo.
• Sustitución patronal.
• Prestación del servicio militar.
• Estudios de educación superior.
• Compra de acciones propiedad del Estado.
• Traslado de cesantías.

Para estos casos, Porvenir cuenta con una infraestructura digital que proporciona a los afiliados la posibilidad de realizar los retiros desde cualquier lugar y en a cualquier hora del día. Por esto, la AFP implementó en su portal web una nueva sección con la cual los clientes pueden ingresar a la zona Transaccional de afiliados, crear un usuario y contraseña, ubicar la opción de retiro de cesantías en el menú de aportes y retiros, elegir el medio de pago y la oficina donde radicará los documentos, dependiendo el motivo para el que vaya a usar su prestación. Se trata de un proceso ágil y seguro que no requiere de intermediarios.

Además, Andrés Vásquez explica que Porvenir diseñó “Tus Cesantías en Porvenir son más que un ahorro”, una campaña que le permite obtener a los colombianos más servicios, más alianzas y más beneficios, que potencien la consecución de sus metas alineadas a esta prestación social como es el caso de vivienda.

Por ejemplo, los afiliados a Cesantías a Porvenir pueden acceder a cientos de descuentos y promociones en todo el país en 8 categorías (educación, vivienda, hogar, salud, entretenimiento, turismo, restaurantes y vehículos) por medio del programa de Porvenir Preferencial. También, gracias a la alianza con el Banco Popular, los afiliados en cesantías a esta AFP acceden a tasas de interés preferencial en crédito hipotecario y leasing habitacional de hasta menos 20 puntos básicos.

Asimismo, con la implementación de esta campaña, Porvenir ha lanzado un concurso en el que podrán participar aquellos afiliados a quienes se les consignen sus Cesantías entre el 01 de enero al 14 de febrero y ser ganadores de uno de los tres bonos por $10 millones para remodelación de casa.

Lo que necesitan saber los empleadores

Es importante que los empresarios sepan que, con el pago oportuno de esta prestación, los trabajadores cuentan con un ahorro que les permite solventar momentos de inestabilidad laboral, así como hacer realidad el sueño de comprar vivienda y adelantar estudios. Según Vásquez, “este es un ahorro con propósito, por eso es tan importante que los empleadores cumplan con su pago”.

Por esto, para realizar la consignación de las cesantías a un Fondo como Porvenir, los empresarios cuentan con el apoyo de los diferentes operadores de información, como Aportes en Línea en donde encuentran asesoría para realizar la liquidación de las cesantías de los trabajadores afiliados a este Fondo. Posteriormente, la empresa define si el pago se hará de forma virtual (PSE) o física en cualquiera de los bancos aliados para lo cual solo necesita la clave y NIT de la empresa.

Este año, nuevamente entre el 1 de enero al 14 de febrero las empresas realizan el respectivo pago de las cesantías a sus empleados. Y en caso de que el empleador no consigne las cesantías en una AFP antes del 15 de febrero de cada año, se impone una sanción o indemnización moratoria de un día de salario por cada día de mora. Esta sanción está contemplada en el numeral 3 del artículo 99 de la ley 50 de 1990.

Por otro lado, es importante tener en cuenta que, actualmente, las empresas que necesiten acceder a créditos especiales para cumplir con el pago de esta prestación social, cuentan con la línea especial para el pago de las cesantías que ofrecen los bancos del Grupo Aval.