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SISGA Academic es un sistema que representa una evolución en el proceso de la gestión académica, de recursos y de procesos, ya que ofrece una experiencia de uso personalizada y adaptativa a cada uno de los usuarios.
Para ello, además de todos los módulos que ya están listos para usar en la plataforma, SISGA ha desarrollado más de 350 funcionalidades personalizadas que han sido solicitadas por sus usuarios que van desde pequeños cambios, hasta módulos enteros que buscan ofrecer una experiencia única y resolver las necesidades de los usuarios.
Su nicho son las instituciones educativas, pero, además, ya que permite consolidar la información de varios colegios, esto puede ser una gran ventaja para las secretarías de Educación municipales, congregaciones religiosas y otros grupos institucionales. Ya que al combinarlo con el módulo concentrador se generan estadísticas de matriculados, desertores, rendimiento académico, población según grados y toda la información interesante que le permita tomar decisiones importantes que pueden impactar la vida de los estudiantes.
Por otra parte, permite generar grupos de interés de toda su congregación/comunidad para enviar noticias de interés, artículos, galerías de fotos, eventos y demás. Esto hace que se pueda estar más conectado con la comunidad y ofrecer información de manera oportuna a la comunidad educativa.
Todo esto gracias a que esta plataforma está pensada e implementada para tener una vista 360 de todas las personas que participan dentro de la plataforma, está hecha en la tecnología más reciente, cuenta con APIS que permiten ser integradas por otros sistemas existentes en los colegios y muchas ventajas tecnológicas, y así ofrecer una plataforma innovadora y escalable. Su enfoque es el constante desarrollo, evolución y mejora de la plataforma para brindar lo mejor al sector educativo.
Estos son algunos testimonios de casos de éxito en la gestión académica liderada por SISGA Academic.
Inclusión y Cero papel
Jaime y Marta recibieron un diagnóstico de autismo de su hijo. Aunque este panorama los llenó de preocupación e incertidumbre sobre su proceso académico, un parte de tranquilidad para ellos fue saber que el colegio donde su hijo estudia cuenta con la plataforma SISGA Academic que funciona en la nube y les permite de forma permanente consultar el Plan individual de ajustes razonables (PIAR) construido por los maestros, especialmente para él. Esto les ha brindado una valiosa ayuda para acompañar y apoyar a su hijo en este proceso.
Además, descargan los informes periódicos, los cuales son personalizados. En la Aplicación móvil (APPADRES) tienen información en tiempo real, ven la inasistencia de su hijo, el desempeño académico, las horas disponibles en que el director de grupo y los maestros pueden atenderlos, pidiendo citas en línea, pueden pagar la pensión, el transporte, restaurante y demás costos educativos.
Otra de las ventajas es que cuando su hijo tiene cita neurológica, pueden solicitar al colegio de manera online que él pueda salir más temprano, reciben un código de seguridad y la confirmación de que pueden recogerlo. Asimismo, la psicóloga externa puede estar en contacto directo con la psicóloga del colegio por medio de la plataforma para tener una revisión del avance en el proceso, lo que le provee insumos directos de información al colegio para aprovechar al máximo las capacidades del menor.
SISGA Academic cuenta también con una utilidad que permite hacer las matrículas totalmente en línea, firmando electrónicamente, con todos los requisitos de seguridad. Incluso desde su celular, los padres del menor pudieron consultar y pagar la factura electrónica del servicio educativo, por el programa de cartera en línea de SISGA.
Elementos diferenciadores para cada rol
Julia, rectora del colegio, recuerda cómo hasta hace unos años durante los días de elecciones se hacían largas filas y todo era un caos. Desde que tiene SISGA, incluso ambas jornadas hacen el proceso de elecciones de personero, contralor, en el mínimo de tiempo y una vez finalizado, la plataforma arroja el acta y los resultados.
También valora el control que en portería se hace mediante la lectura de los carnés y que una vez finalizada la entrada de estudiantes, automáticamente la plataforma envía un correo electrónico y mensaje de texto al acudiente del estudiante informando su ausencia.
Para los estudiantes que son beneficiarios del Programa de Alimentación Escolar (PAE) también utiliza la plataforma con carnés especiales que genera la plataforma SISGA y que permiten mediante un lector de código de barras detectar diariamente los estudiantes que reclamaron su refrigerio y los que no. Además, que les genera un reporte en Excel que puede enviar en línea a la Secretaría de Educación.
Los maestros también le comentan lo eficaz que es poder hacer las planeaciones de las áreas y los proyectos obligatorios, cada uno desde la comodidad de su casa, pero pudiendo participar todos los maestros del área. Los coordinadores académicos han podido hacer observaciones a estos trabajos que realizan los maestros en línea y conservando la trazabilidad de los ajustes. Además, desde hace 5 años, tienen versionadas por años todas las planeaciones, evitando reprocesos.
La coordinadora de Convivencia del colegio también encuentra en las hojas de vida y en el observador del estudiante, los cuales pueden diligenciarse en línea por todos los maestros, quedando evidencia de día, hora, fecha y persona que hizo el registro, unas herramientas valiosas para hacer el seguimiento que desde su rol requiere.
El coordinador de actividades extracurriculares del colegio expresa que ha podido optimizar los diferentes semilleros extraescolares, ya que SISGA permite configurarlos por edades y número de cupos. La plataforma también controla cuando no cumplen los requisitos o cuando se han llenado los cupos que hay para cada deporte o actividad extracurricular, y asigna el entrenador.
La tesorería de la institución ha sido una de las áreas que más ha visto los cambios que ha presentado la gestión desde que se cuenta con SISGA. Los procesos antes eran manuales y requerían de largas horas e incluso, fines de semana trabajando. El envío de correos, llamar a las personas que se encontraban atrasadas en sus pagos eran algunos de ellos.
Ahora, con el programa de cartera se facilita la pasarela de pagos, con cualquier medio de pago y desde cualquier lugar del mundo, a través del celular, lo que además, ha minimizado la morosidad. Los cruces de pagos, la generación de intereses por mora, las liquidaciones y todo el trabajo que antes se hacía de forma manual, se ha facilitado también.
Por otro lado, Juan, el profesor de matemáticas, afirma que la plataforma es una gran herramienta en la que diariamente puede montar tareas que refuercen lo que él ha explicado en la clase, el estudiante las realiza en su hogar y las sube a la plataforma para que él pueda hacer seguimiento de los avances, retrocesos y también puede hacer exámenes relámpago, que la misma plataforma califica. Además, al estar integrada con CLASSROOM, puede alternar todas las utilidades de la plataforma con las de Google.
Más oportunidades
SISGA busca seguir transformando de una manera positiva el proceso educativo, y por eso quiere acompañar a todos los actores académicos, a llevar la educación al siguiente nivel.
Por tiempo limitado, está ofreciendo una promoción exclusiva para las primeras 50 personas que quieran transformar su colegio con la plataforma educativa con un 50 % de descuento en la suscripción anual, que incluye todas las herramientas y módulos de la plataforma, migración sin costo adicional de toda la información que ya tengan en otra plataforma o archivos, y capacitación a los diferentes usuarios.
Para más información, contáctese a través del Whatsapp 3504746205, el PBX (604) 5405690, el correo administracion@sisga.com.co, o visítelos en la página web www.sisga.com.co