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Según la Secretaría de Desarrollo Económico, para agosto de 2024, se crearon más 38.000 empresas en Bogotá, una reducción del 0,4% en comparación con el año 2023, pero que para este año, esperan aumente en la ciudad entre un 3 y 5%.
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Sin embargo, más allá de lo que dicen los indicadores, la mejor manera de conocer cuál es el presente de las organizaciones de la ciudad es a través de la presentación del Cierre de sus Estados Financieros, EEFF.
El anterior es un requisito que desde 1990 es obligatorio para todas las compañías, independientemente de su tamaño, sector e industria. Cabe aclarar que, solo a través de este documento, se podrá identificar una radiografía real, actualizada y completa del aparato productivo.
¿Para qué funciona el documento?
No solo permite renovar el certificado de cámara de comercio para seguir funcionando, sino que además facilita compartir la información más relevante de la empresa con los grupos de interés o stakeholders, entre ellos, bancos, accionistas, inversores, clientes y periodistas.
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Las empresas tendrán plazo máximo hasta el 31 de marzo para entregar o enviar este documento a la Superintendencia de Sociedades o la Superintendencia que las vigile. Además, si el requisito no se cumple a tiempo, podrán ser sancionadas con multas hasta por 200 salarios mínimos legales mensuales vigentes, e incluso podrían poner en riesgo su patrimonio por la negligencia y omisión de sus administradores.
¿Cómo se debe preparar el documento?
Manual práctico para desarrollar un EEFF
Este informe permite conocer los principales hechos económicos, financieros y contables de una empresa durante su último año de operación; en otras palabras, facilita saber cuáles son sus recursos, bienes, obligaciones y la situación de su patrimonio.
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El socio División de Consultoría de Crowe Co, Guillermo Berrio Gracia, señala que, “sus resultados deben contener, entre otros aspectos, los ingresos, gastos, deudas, flujo de efectivo, movimientos de capital y notas explicativas que confirmen la aplicación de sus políticas contables. Asimismo, debe confirmar si la compañía seguirá funcionando o se liquidará”, explica.
Tenga presente estos cinco aspectos importantes:
- Estado de Situación Financiera: Refleja el saldo de los activos (bienes, derechos o recursos, deudas y aportes de los accionistas o dueños).
- Estado de Resultado Integral: Contiene los ingresos, costos y gastos.
- Estado de Flujos de Efectivo: Confirma la capacidad de la compañía para generar efectivo en actividades de inversión, operación y financiación.
- Estado de Cambios en Patrimonio: Presenta principalmente el movimiento que han tenido los aportes de los accionistas y dueños de la organización.
- Notas de resumen de las políticas contables: Explica el detalle las políticas contables de la empresa, según la ejecución de cifras del año actual y anterior.
Igualmente, Berrio, añade que, “las compañías en este documento deben incluir información de la administración de riesgos, de la gestión de la gerencia durante el año que se cierra y de las perspectivas hacia los años siguientes. Al mismo tiempo, dependiendo de si están obligadas a tener revisor fiscal, tendrán que adjuntar el dictamen de este funcionario sobre la emisión de los estados financieros”.
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Cabe resaltar que la persona que debe liderar este proceso es el contador de la empresa, basándose en las Normas Internacionales de Información Financiera, así como el revisor fiscal, quienes deberán dar fe de que el documento refleja la situación financiera real de la compañía.
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Por Redacción Bogotá
